مصنع شركة دل مونتي العربية السعودية المحدودة و شركة دل مونتي العربية السعودية للأغذية إشعار خصوصية التوظيف

آخر تحديث: يونيو 2024

1- ماذا يغطي إشعار الخصوصية الماثل؟

1-1 يتم جمع بياناتك الشخصية من قبل مصنع شركة دل مونتي العربية السعودية المحدودة و شركة دل مونتي العربية السعودية للأغذية(“نحن”/”لنا”/”الخاصة بنا”).

1-2 نحن نهتم بسرية وخصوصية بياناتك الشخصية وندرك الحاجة إلى تطبيق تدابير الحماية المناسبة وفقًا للقوانين واللوائح والسياسات ذات الصلة.

1-3 وقد تمت صياغة إشعار الخصوصية الماثل وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية واللوائح التنفيذية في المملكة العربية السعودية لمساعدتك على فهم طبيعة البيانات الشخصية التي نجمعها منك وكيفية التعامل مع هذه البيانات الشخصية من قبلنا.

1-4 يُرجى قراءة الإشعار الماثل بعناية لتفهم كيف نستخدم ونحمي البيانات الشخصية التي تقدمها. خلال إشعار الخصوصية الماثل، نستخدم مصطلحي “المعالجة” و”المعاملة” لتغطية جميع الأنشطة التي تتضمن بياناتك الشخصية بما في ذلك جمع البيانات الشخصية وتخزينها ومشاركتها والوصول إليها واستخدامها ونقلها والتخلص منها.

2- بيانات الاتصال

2-1 تفاصيل الاتصال بنا هي كما يلي:

الاسم: مصنع شركة دل مونتي العربية السعودية المحدودة و شركة دل مونتي العربية السعودية للأغذية

المنصب: مسؤول حماية البيانات

البريد الإلكتروني: [email protected]

2-2 إذا كان لديك أي أسئلة أو شكاوى فيما يتعلق باستخدام بياناتك الشخصية أو إشعار الخصوصية الماثل، يمكنك الاتصال بنا على هذه العناوين.

3- البيانات الشخصية التي نجمعها

3-1 نجمع المعلومات الواردة أدناه عنك أثناء عملية التوظيف:

· تفاصيل الاتصال، بما في ذلك: اسمك ولقبك الوظيفي وخط العمل والمسمى الوظيفي وعنوان بريدك الإلكتروني الشخصي وعنوان منزلك ورقم هاتفك الشخصي.

· بياناتك الشخصية، بما في ذلك: جنسك، وحالتك الاجتماعية، وتاريخ ميلادك، وتفاصيل حسابك المصرفي، وتاريخ سفرك السابق، وصورة فوتوغرافية لك، ومعرّفاتك الشخصية مثل رقم الهوية الوطنية والتراخيص. نجمع أيضاً معلومات عن أسماء أي من أقاربك وأصدقائك إذا كانوا موظفين لدينا.

· المعلومات المقدمة أثناء عملية تقديم الطلب في سيرتك الذاتية (مثل أي استمارة طلب، وخطاب التغطية والمعلومات التي تم الحصول عليها أثناء عملية المقابلة الشخصية) والتي ستشمل الشهادات وتفاصيل خبراتك وتعليمك وتاريخ التحاقك بالعمل والتدريب والتاريخ الوظيفي واللغات والإحالات وملاحظات المقابلة الشخصية.

· معلومات الحق في العمل، بما في ذلك: معلومات التحقق من الخلفية، والإقامات، وحالة الهجرة، وتفاصيل جواز السفر، وتفاصيل التأشيرة/الحق في العمل، ومحل الميلاد وتفاصيل الجنسية.

· المعلومات التي نجمعها أو ننشئها أثناء عملية التوظيف، بما في ذلك ملاحظات المقابلة، ومعلومات الراتب والمراسلات بيننا.

· التحريات عن خلفيتك: نقوم بإجراء تحريات عن خلفيتك لتحديد ما إذا كان لديك أي إدانات/جرائم جنائية كجزء من عملية التوظيف لموظفين محددين.

· المعلومات التي تم الحصول عليها فيما يتعلق بمؤهلاتك وتاريخك الوظيفي، بما في ذلك: التاريخ الوظيفي والشهادات التعليمية وشهادات التدريب وشهادات الخبرة وتفاصيل الإحالة.

· البيانات الحساسة، بما في ذلك: البيانات الصحية (مثل الإعاقات الجسدية)، والمعلومات العرقية والمعلومات المتعلقة بالمعتقدات الدينية التي قدمتها لنا (على سبيل المثال من خلال ملء نموذج طلب التوظيف لدينا) أو حسبما يقتضيه القانون.

3-2 يجب أن تكون المعلومات التي تقدمها كجزء من طلبك صحيحة ودقيقة وكاملة وغير مضللة. إذا أخفقت في تقديم معلومات معينة عند طلبها، فلن نتمكن من التقدم في طلبك.

4- كيف نجمع بياناتك الشخصية

4-1 البيانات الشخصية التي نجمعها إما:

‌أ) التي تقدمها أنت أثناء عملية تقديم طلبك؛

‌ب) نحصل عليها من بوابات التوظيف والبوابات الحكومية؛

‌ج) نحصل عليها من البوابات الحكومية وملفات تعريف الشركات والتراخيص القانونية؛

‌د) يتم الحصول عليها من المصادر العامة مثل خدمات الشبكات الاجتماعية الموجهة للأعمال والتوظيف؛

‌ه) التي نحصل عليها من أطراف ثالثة نستعين بها للمساعدة في عملية التوظيف، مثل مزودي خدمات التحقق من الخلفية

‌و) التي تقدمها الجهات المرجعية التي قمت بأدراجها في طلبك.

‌ز) التي أنشأناها في سياق عملية التوظيف.

5- الغرض من جمع البيانات

5-1 سنستخدم البيانات الشخصية التي نجمعها منك للأغراض المحددة التالية، بما في ذلك:

‌أ) القيام بأنشطة التوظيف، مثل تحديد مدى ملاءمة مؤهلاتك، والاحتفاظ بمعلومات عن حالة طلبك

‌ب) التقدم في طلبك من خلال عملية التوظيف، وتقييم مدى ملاءمتك للوظيفة واتخاذ قرار بشأن ملاءمتك للوظيفة؛

‌ج) ضمان التسيير والإدارة الفعّالة لعملية التوظيف والتأهيل، بما في ذلك إعداد وحدات الموارد البشرية وإعداد الملفات الشخصية الداخلية

‌د) مساعدتنا في إدارة مقدمي الخدمات الخارجيين (مثل مقدمي خدمات التحقق من الخلفية) (أصحاب العقارات، ومقدمي الخدمات، والسفارات، وما إلى ذلك)؛

‌ه) للإبلاغ عن عمليات التوظيف لدينا وتحليلها بما في ذلك إدارة سجلات الموارد البشرية لدينا وتحديث قاعدة بيانات موظفينا؛

‌و) السماح بتسجيلك في التأمين الطبي أو الاجتماعي؛

‌ز) إدارة أي نزاعات أو شكاوى أو مطالبات قد تنشأ؛

‌ح) معالجة المعلومات الخاصة بك من أجل الامتثال لالتزاماتنا القانونية أو التنظيمية المفروضة علينا؛

‌ط) تلقي المشورة القانونية أو غيرها من المشورة المهنية؛

‌ي) ضمان إصدار متطلباتنا التنظيمية الخاصة بالإقامة ونقل الكفالة.

الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية

5-2 لأغراض نشاط المعالجة المحدد أعلاه، سيكون الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية بشكل عام هو الامتثال للالتزامات القانونية، أو لتحقيق مصالحنا المشروعة، على الرغم من أننا قد نطلب منك أيضًا الموافقة على هذه المعالجة. ومع ذلك، عندما لا يتطلب القانون معالجة بعض المعلومات الحساسة مثل البيانات الصحية والمعلومات العرقية والإدانات/الجرائم الجنائية، سنعتمد على موافقتك الصريحة.

العواقب والمخاطر المحتملة التي قد تنشأ عن عدم جمع بياناتك الشخصية

5-3 أنت لست ملزمًا بتقديم بياناتك إلينا أثناء عملية التوظيف، ومع ذلك، إذا لم تقدم المعلومات، فقد لا نتمكن من معالجة طلبك بشكل صحيح أو قد لا نتمكن من معالجته على الإطلاق.

6- المعلومات التي نشاركها

6-1 سوف نشارك معلوماتك الشخصية مع الأطراف الأخرى التالية فقط (للأغراض المشار إليها أعلاه في 5-1 ‏)

‌أ) موفرو خدمات التحقق من الخلفية لمعرفة مدى ملاءمتك للوظيفة؛

‌ب) مزودو الخدمات السحابية الذين يخزنون البيانات الشخصية على السحابة، مثل SAP؛

‌ج) شركات التدقيق الخارجية للوفاء بالتزاماتنا القانونية المتعلقة بإعداد التقارير؛

‌د) أي مراجعين قمت بتقديمهم كجزء من طلبك للسماح لنا بالتقدم في طلبك؛

‌ه) الجهات التنظيمية والسلطات المختصة عندما يُطلب منا الإفصاح عن المعلومات بموجب القانون المعمول به أو بناءً على طلبهم.

6-2 سنقوم أيضًا بمشاركة البيانات الشخصية داخليًا داخل مجموعتنا (للأغراض الموضحة أعلاه في ‏5) للوظائف الداخلية التالية: الموارد البشرية، والتدقيق الداخلي والامتثال، والشؤون القانونية والمالية.

7- أمن البيانات الشخصية وتخزينها وإتلافها

6-1 نتعامل مع بياناتك الشخصية بأقصى قدر من العناية ونضمن التعامل مع أي بيانات شخصية نعالجها بشكل مناسب بما يتماشى مع قانون حماية البيانات الشخصية.

6-2 نقوم بتنفيذ التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة لحماية بياناتك الشخصية، مثل:

‌أ) التحكُّم في الوصول إلى أنظمتنا وشبكاتنا (على سبيل المثال: التحكم في الوصول إلى بوابة الشركة لموظفي الموارد البشرية فقط)؛

‌ب) تزويد الموظفين بالتدريب المناسب على حماية البيانات (على سبيل المثال: تدريب الموظفين الجدد على تهديدات الأمن السيبراني وسياسة كلمات المرور في وقت الإعداد)؛

‌ج) تنفيذ ضوابط أمن البيانات المناسبة (مثل التشفير)؛

‌د) تحديث بنيتنا التحتية وتطبيقاتنا وتحديثها بانتظام لضمان تثبيت آخر التحديثات الأمنية (على سبيل المثال: التصحيح التلقائي من خلال بائعينا على أساس شهري)؛

‌ه) حذف البيانات الشخصية والتخلص منها عندما تصبح غير ضرورية لتحقيق الغرض (الأغراض) التي جُمعت من أجلها أو للامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية والسياسة الداخلية.

6-3 سنحتفظ بالبيانات الشخصية فقط طالما كان ذلك ضروريًا لأغراض التوظيف المحددة في إشعار الخصوصية الماثل أو للسماح لنا بالامتثال للمتطلبات القانونية أو التنظيمية أو متطلبات السياسة الداخلية.

8- نقل البيانات

8-1 لن ننقل بياناتك الشخصية التي نجمعها عنك إلا إلى دول خارج المملكة العربية السعودية حيث نتمتع بالحماية الكافية وبما يتوافق مع قانون حماية البيانات الشخصية.

9- حقوقك المرتبطة بمعالجة بياناتك الشخصية

9-1 وفقًا لأحكام قانون حماية البيانات الشخصية، تتمتع بالحقوق التالية:

· الحق في أن يتم إعلامك بالأساس القانوني لجمع بياناتك الشخصية والغرض من جمعها؛

· الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها لدينا وطلب نسخة من تلك البيانات الشخصية بصيغة واضحة ومقروءة؛

· الحق في طلب تصحيح أو استكمال أو تحديث بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها؛

· الحق في طلب إتلاف بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها عندما لا تكون هناك حاجة إلى هذه البيانات الشخصية.

9-2 من المهم أن تفهم أن هذه الحقوق قد تخضع لبعض القيود أو الاستثناءات أو الإعفاءات التي ينص عليها القانون وسيتم تقييمها على أساس كل حالة على حدة وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية.

9-3 لممارسة الحقوق المذكورة أعلاه في 8-1، عن طريق [الرابط التالي].

10- التغييرات على إشعار الخصوصية الماثل

10-1 قد نقوم بتعديل أو تحديث إشعار الخصوصية الماثل من وقت لآخر لضمان الامتثال للمتطلبات المنصوص عليها في قانون حماية البيانات الشخصية أو لتعكس التغييرات في ممارساتنا.

• نحن نهتم بسرية وخصوصية بياناتك الشخصية وندرك الحاجة إلى تطبيق تدابير الحماية المناسبة وفقًا للقوانين واللوائح والسياسات ذات الصلة.